Хотя Google и Microsoft имеют много одинаковых функций (под разными названиями продуктов), они сильно различаются по пользовательскому интерфейсу, совместимости, общей производительности и различным другим факторам, которые вступают в игру, как только вы начинаете знакомиться с более продвинутыми функциями их рабочих мест.
Я разбил этот подробный обзор на 5 отдельных разделов, которые, по нашему мнению, имеют решающее значение для выбора правильного рабочего места, соответствующего вашим потребностям.
Повседневное использование играет большую роль в общем рабочем процессе мониторинга и использования поставщика ESP, поэтому даже если одна услуга имеет заметное улучшение доставки по сравнению с другой услугой, она может быть несовместима с вашим способом работы, поэтому примите это во внимание.
Давайте рассмотрим основные различия между Google Workspace и Office 365.
Ключевые различия между Google Workspace и Office 365
1. Лимиты отправки
Лимиты отправкиотносится к максимальному количеству электронных писем, которые отдельная учетная запись может отправлять ежедневно через поставщика услуг электронной почты (ESP).
Хотя эти ограничения могут показаться ограничительными, крайне важно не приближаться к этим порогам с любым отдельным почтовым ящиком. Большие объемы отправки могут вызвать срабатывание спам-фильтров, поскольку интернет-провайдеры (ISP) связывают такое поведение со спамерами, которые рассылают массовые письма, а затем покидают домен или взломанный почтовый ящик.
Перспективы
Для Outlook ежедневный лимит отправки для стандартного почтового ящика составляет 10 000 получателей. Важно отметить, что этот лимит относится к числу получателей, а не к числу отдельных писем. Microsoft не устанавливает почасовой лимит в пределах этого ежедневного лимита, но вы ограничены отправкой 30 писем в минуту. Крайне важно оставаться значительно ниже этого лимита при отправке холодных писем, чтобы избежать пометки как спам.
Google рабочее пространство
Для Google Workspace ежедневный лимит отправки составляет 2000 сообщений в день для стандартной учетной записи G Suite. Этот лимит не распространяется на бесплатные учетные записи Gmail, которые имеют более низкие пороги и не должны использоваться для холодной рассылки. Исходя из нашего опыта управления кампаниями по холодной рассылке, оптимальный ежедневный диапазон отправки составляет 30-50 писем в день, при условии, что домен должным образом прогрет.
Соблюдая эти правила, вы сможете обеспечить лучшую доставку и сохранить репутацию вашего домена-отправителя.
2. Общее удобство использования
При выборе поставщика услуг электронной почты (ESP) для холодных email-кампаний удобство использования почти так же важно, как и производительность. Проведение кампаний в течение длительного времени требует простой в навигации платформы и эффективного способа мониторинга входящих сообщений.
Хотя предпочтения в отношении пользовательских интерфейсов субъективны, ниже приведены плюсы и минусы Outlook и Google Workspace, основанные на обширном опыте.
Мы предоставляем услуги по передаче данных списка факсов. Мы предоставляем данные опытной рабочей силой. Все эти данные используются в маркетинговых целях. Эти данные очень нужны для маркетинга. Данные Списки факсов собираются разными способами. И используя эти данные, разные компании занимаются маркетингом своей продукции. Поэтому важность списка факсов очень высока.
Перспективы
Удобство использования Outlook Подробности иностранных данных для холодных email-кампаний имеет свои проблемы, особенно во время настройки. Подключение домена к Microsoft for Outlook является простым, с четкими cw leads инструкциями по настройкам DNS, что делает начальный процесс гладким. Однако часто возникают проблемы с настройкой параметров входящих/администрирования, включением DKIM и управлением несколькими входящими в одном сеансе браузера.
Эти проблемы могут стать серьезными неприятностями, особенно для крупномасштабных кампаний. Outlook предлагает обширные возможности настройки и контроля, что отлично подходит для управления большой сетью почтовых ящиков. Но эта гибкость также может привести к разочарованию при настройке параметров. Например, настройка SMTP иНастройки IMAPмогут быть проблематичными, для устранения которых часто требуется обращение в службу поддержки или использование терминала PowerShell от Microsoft.
Мониторинг нескольких почтовых ящиков — еще одна проблема. Хотя Outlook позволяет входить в несколько почтовых ящиков в одном браузере, он не позволяет просматривать их в одном сеансе. Это требует создания независимых сеансов для каждого почтового ящика, что усложняет процесс отслеживания. Хотя инструменты управления электронной почтой могут облегчить эту проблему, они могут быть нерентабельными для мелкомасштабного охвата.
Google рабочее пространство
Google Workspace, как правило, более удобен для холодных email-кампаний, но предлагает меньше гибкости, чем Outlook. Эта простота делает его идеальным для холодных email-рассылок, но менее подходящим для крупных организаций, которым требуется обширный контроль. Настройка Google Workspace проста, с удобным для пользователя процессом, который минимизирует путаницу.
Хотя у Google также иногда возникают проблемы с новыми рабочими местами, например, проблемы с разрешениями или возвратами новых почтовых ящиков, они обычно решаются путем изменения настроек или повторного добавления почтового ящика. В целом, Google Workspace упрощает управление кампаниями по холодным письмам. Он упрощает мониторинг нескольких почтовых ящиков, настройку параметров и навигацию по пользовательскому интерфейсу, что делает его предпочтительным выбором для многих пользователей.
3. Планы рабочего пространства и цены
При выборе поставщика услуг электронной почты (ESP) для вашего бизнеса структура ценообразования и функции являются решающими факторами. Управление безопасностью, поддержка пользователей и хранилище — все это важно, но в этом разделе мы сосредоточимся на функциях, наиболее важных для холодного email-обмена между различными поставщиками.
Google рабочее пространство
Google Workspace предлагает комплексный пакет офисного программного обеспечения, включающий различные бизнес-инструменты для разных планов.
Каждый план предоставляет основные функции, такие как пользовательские домены электронной почты и различные уровни облачного хранилища. В то время как план Business Starter покрывает большинство потребностей в холодном почтовом охвате, более высокие планы предлагают дополнительные функции, такие как автоматическое принятие приглашений в календаре и записи встреч, которые могут оптимизировать ваш рабочий процесс. Вот разбивка основных различий в отношении холодного почтового охвата:
Майкрософт 365
Microsoft 365, как и Google Workspace, предлагает набор бизнес-инструментов с функциями, распределенными по разным планам. Вот упрощенная разбивка, ориентированная на холодный охват электронной почтой:
Все планы Microsoft предоставляют 1 ТБ хранилища на пользователя и доступ к приложениям Office 365, что упрощает обмен документами в вашем рабочем пространстве. Ключевое отличие заключается в доступности настольных приложений в планах более высокого уровня.
4. Совместимость инструментов и услуг
В этом разделе мы рассмотрим совместимость различных инструментов «холодной» электронной почты с Google Workspace и Microsoft 365. Это крайне важно, поскольку большинство компаний и частных лиц, управляющих кампаниями «холодной» электронной почты, используют сторонние инструменты для взаимодействия и сопутствующих услуг.
Даже если одна услуга предлагает превосходную доставку, она неэффективна, если она не может интегрироваться с выбранным вами инструментом планирования. Поэтому давайте углубимся в эту тему.
Ниже вы найдете таблицу со списком 10 популярных инструментов автоматизации электронной почты и их совместимостью с почтовыми ящиками Google Workspace и почтовыми ящиками Microsoft 365. Мы также учли простоту настройки, поскольку Microsoft 365, как правило, имеет более сложные настройки.
Имейте в виду, что эта таблица отражает совместимость каждого инструмента на момент написания и может измениться в будущем.
5. Роль поставщиков доменов
Часто упускаемый из виду аспект успеха холодных писем — это влияние вашего провайдера домена. Хотя эта статья не углублялась в эту тему, важно признать, что ваш выбор провайдера домена может повлиять на эффективность вашей кампании.
Здесь задействовано множество переменных, и для полного понимания этого влияния необходим комплексный анализ.
Заключение
Когда дело доходит до организации и создания холодных email-кампаний, большинство пользователей полагаются либо на Microsoft, либо на Google для своих адресов электронной почты. Хотя сложно однозначно определить, какой сервис обеспечивает лучшую доставляемость, необходимы дополнительные исследования, чтобы предоставить четкие рекомендации. Несмотря на эту неопределенность, желательно выбрать сервис, с которым вы лучше всего знакомы.
